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實例解讀幼兒園6S管理

發布時間:2020-10-23發布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



5S咨詢公司概述:幼兒活動室凌亂無序,幼兒玩具到處亂放,墻上亂涂亂畫,物品臟亂,沒有及時修補。極大地阻礙了教師工作效率和工作質量的提升,也不利于幼兒良好行為習慣的培養。為了解決上述問題,許多幼兒園開始推行6S管理,并取得了一定的成績。

幼兒園6S管理

幼兒園6S管理

一、6S管理的來源

在遙遠的日本江戶時代,人們以捕魚為生,在漁船上狹小的空間生活久了,往往習慣性地拋掉不需要的東西,以追求整潔的環境和較大的空間。

這套生活管理哲學應用于今日,成為企業管理的5S,即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),后來在5S的基礎上增加了安全(SAFETY),成為了當今企業日常管理的6S。

二、6S管理自從在中國盛行之后,不僅走進了工廠生產車間,走進了企業辦公室,如今,還走進了幼兒園。

在園所實行6S管理,能夠給幼兒提供良好的啟蒙環境,幫助幼兒養成良好的習慣,減少班級里安全事故的發生,提高家長對幼兒園的滿意度,提高教師的工作效率及綜合素質。實現標準化、規范化管理,將是園所未來的一種發展趨勢。

1、整理:要與不要,一留一棄

整理:將園所中的所有物品劃分為必需品和非必需品,及時將非必需品處理掉,節約有效空間。

第一步:全面檢查

對現場進行全面檢查,包括看得見和看不見的地方。

第二步:區分必需品和非必需品

第三步:清理非必需品

清理非必需品,就必須要理解——要衡量一件物品是否重要的是物品現在的使用價值,而不是原來購買的價值。

(1)對環保無影響的物品(分類處理);

(2)對環保有影響的物品(特殊處理);

(3)無使用價值的物品(折舊處理);

(4)有使用價值的物品(銷售處理)。

第四步:每天循環整理并檢查

從入園開始,每個環節都要自我檢查,包括對物品要常整理,對教師和幼兒的行為要常規范等。

2、整頓:科學布局,取用快捷

整頓:將必需的物品整理出來,并分門別類加以標示,使任何人都能夠準確無誤地拿取物品。

第一步:分析現狀,物品分類

(1)根據物品特性,對物品進行命名和標示;

(2)制定標準和規范;

(3)確定物品的名稱或代碼;

(4)標示物品的名稱。

第二步:定置管理

(1)整頓的三要素:場所、方法、標示;

(2)放置場所:物品的放置場所要100%設定;

(3)放置方法:易??;

(4)標示方法:放置場所和物品一對一標示。

第三步:目視管理

可使用各種顏色或物品的投影形狀等來區分管理物品。

第四步:每天自我檢查

整理不必要的物品,整頓物品的擺放是否規范。

案例:

在建構區,老師們分成幾組進行“你說物,我取物”測試——30秒內準確說出自己想拿的物品的位置。

由于對每件物品的位置都有著清晰的記憶,老師們甚至可以在10秒內說出自己物品所放地方。每件物品有著清晰的標示,讓老師和孩子們取物變得十分方便。

園長解讀:

在幼兒園的一日生活中,我們常常會為孩子們的常規不好而犯愁,在反思總結中,我們發現一個養成幼兒良好習慣的好幫手——標記。

培養規則意識,讓每個物品都有一個家。標記在人們的生活中處處可見,對人的行為具有強烈的暗示作用,在班級環創中要恰當地學會使用標記,將標記與培養幼兒良好行為習慣結合起來,能起到意想不到的效果。

3、清掃:清掃垃圾,美化環境

清掃:將工作場所內各個角落都清掃干凈,保持清潔的環境。清掃是保證品質和效率的一種技術。

第一步:做好清掃準備工作

準備好必要的清掃工具,掌握詳盡的清掃知識(技巧)。

第二步:清掃工作場所和設備

先將每個人的工作區域清掃干凈,再對設備(鋼琴、消毒柜、玩具柜、玩具架等)進行清掃。

第三步:分析解決問題

對班級內設備出現問題的情況,需及時上報后勤主任,從根源上解決問題。

第四步:制定標準并落實區域責任人

明確清掃對象、清掃部位、清掃周期,保證清掃的質量,讓清掃工作標準化。

4、清潔:潔凈環境,貫徹到底

清潔:使“整理”、“整頓”、“清掃”的成果得到維持并標準化。

第一步:提高6S管理意識

進一步提高主配班教師的6S管理意識,通過宣傳圖片、教育培訓等,形成“人人6S,個個爭先進”的良好氛圍。

第二步:落實前3S執行情況

徹底執行前3S,避免新污染源產生。

第三步:6S管理工作制度化

通過進一步整理、整頓、清掃、檢查,發現6S管理工作中的不足,認真進行改善。

第四步:定期檢查

定期對6S管理的開展情況進行指導、監督、檢查、評比和公布。

案例:

午睡后,小穎因個人身體原因發生了嘔吐現象,現場瞬間狼藉一片。在其他小朋友的慌亂中,黃老師和劉老師各司其職,一個安撫現場小朋友的情緒,一個通知保健醫生。

隨后,黃老師快速地從3號柜第5格里找出所需工具箱,拿出一次性口罩和手套、專用毛巾,并取來拖把進行清潔。

5分鐘后,保健醫生針對孩子情況進行了妥善處理,嘔吐現場也已全部收拾妥當,班級工作正常進行,沒有受到任何影響。

園長解讀:

清潔就是使整理、整頓、清掃的成果得到維持并標準化,是整理、整頓、清掃基礎上的成果維持。

以上案例中,如果平時園所沒有做好前面3個“S”,當上述事件發生后,必然是慌亂而非從容的。

5、素養:形成制度,養成習慣

6S管理絕不僅僅是一張標簽,它最終體現的是一種習慣,內化的是一種素養,形成的是一種文化!做好物品管理,并將此形成為一種習慣;做好行為管理,內化為素養(SHITSUKE),這就是6S管理追求的最高境界。

第一步:制定并學習規章制度

制度要符合大多數人的意見,遵守合情、合理、合法的原則。

第二步:遵守各項規章制度,教師與幼兒均需遵守共同制定的規則。

第三步:開展各項活動,如開展積極向上的文化活動等。

第四步:每天的自我檢查。

上課前:

(1)更換工作服;

(2)室內通風、打掃室內、走廊衛生;

(3)填寫記事表;

(4)準備服藥登記表。

幼兒離園前:

(1)玩具物品要帶回;

(2)整理自己的衣物;

(3)清潔自己儀容儀表;

(4)整理書包、桌椅;

(5)耐心等候家長到來。

下班前:

(1)活動室各類物品、玩具、桌椅是否歸類;

(2)教師小結,交流當天班級情況,準備第二天教學玩具;

(3)垃圾是否倒掉;

(4)電源是否切斷、窗戶是否關閉。

6、安全:遵守規范,防患未然

安全:就是清除隱患,排除險情,預防事故的發生,它是一切活動得以順利進行的有效保障,也是幼兒園最重要的工作。

第一步:建立安全制度

包括執行入離園安全、教育教學活動安全、進餐安全、午睡安全、大型活動安全、環境設施安全、衛生消毒安全在內的安全工作標準。

第二步:實施入職培訓、崗位培訓等培訓體系

包括幼兒園的安全衛生、消防知識、了解幼兒園安全工作情況在內的入職培訓,以及包括幼兒衛生保健常識及救護措施、發生事故的緊急救護措施在內的崗位培訓。

第三步:進行安全檢查

確定檢查周期、重點檢查區域、檢查人等。

第四步:改善安全措施

班組教師要樹立“安全第一”的意識,預防為主,確保安全事故為零,傷害率為零。此外,現場安全管理是安全工作的重要環節,及時發現隱患,并積極采取整改措施。

案例:

據新聞報道,重慶某園打電話向派出所求助,稱幼兒園多了一名3歲左右的陌生小女孩,沒人注意她是怎么進來的。

在民警的耐心詢問下,小女孩說是爺爺送她來上幼兒園的,到了這里發現老師和同學都不認識,覺得害怕就哭了。

后來女孩媽媽告訴民警,他們夫妻倆因為早上有急事,讓孩子爺爺送她去幼兒園,結果導致送錯幼兒園的烏龍事件發生。

園長解讀:

上述事件雖然虛驚一場,但小女孩的家長負有不可推卸的責任。在園所的6S管理中,“安全”推動著6S管理里前5個“S”的運作。

在幼兒的一日生活中,入、離園可謂是重中之重,入園時,家長一定要將孩子送入老師的手中;離園時,老師一定要準確地將孩子送入家長(監護人)的手中,確保入、離園的安全。

6S管理不是知識,不是技術,而是應該做的事。對幼兒園來說,6S管理是一種態度,是有執行力的文化;對管理者來說,6S管理是基本能力,是管理的根本;對教師來說,6S管理是事業上的成就,是工作的意義和樂趣。

6S管理不僅是一種現場管理,也是一種行為管理。園所要在實踐中不斷積累經驗,持續完善制度,逐步形成自己獨特的管理特色。

只有把6S管理理念融入到幼兒一日生活中的各個環節,并做到長期堅持自上而下地去落實,才能實現良性循環,幫助孩子養成良好的行為習慣,全面提高辦學水平和服務質量,為孩子和家長提供更優質的幼兒教育服務。

 

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