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辦公環境5S管理制度內容

發布時間:2020-10-12發布作者: 6S咨詢服務中心 關注人數:



辦公環境5S管理制度內容

一、5S管理制度目的  

為了營造干凈整潔的辦公場所,合理配置、使用各種資源,減少浪費,降低辦公成本,提升全體員工工作熱情,塑造良好的企業形象,5S管理培訓公司特制定辦公環境5S管理制度。  

二、5S管理制度適用范圍  

適用于公司全體員工。  

三、5S管理定義與目的  

1、5S管理—整理(SEIRI):工作現場,區別要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;目的是把“空間”騰出來活用;  

2、5S管理—整頓(SEITON):把要用的東西,按規定位置擺放整齊,并做好標識進行管理;目的是不浪費時間找東西;  

3、5S管理—清掃(SEISO):將不要的東西清除掉,保持工作現場無垃圾,無污穢狀態;目的是消除"臟污",保持職場干凈、明亮;  

4、5S管理—清潔(SEIKETSU):將前3S實施的做法做到制度化、規范化,維持其成果;目的是通過制度化來維持成果;  

5、5S管理—修養(SHITSUKDE):培養文明禮貌習慣,自覺遵守各項規章制度,養成良好的工作習慣;目的是提升“人的品質”,成為對任何工作都講究認真的人。  

四、5S管理制度職責與權利  

1、小組長負責人負責監督并落實本部門辦公環境5S管理。  

2、全體員工積極參與并執行5S管理,根據5S管理要求持續改善工作現場。  

五、5S管理制度推行區域  

公司所有的辦公場地、各崗位及相應附屬設施。  

六、5S管理推行要領及規范內容  

1、整理  

1)對工作場所全面檢查  

2)制定[要]和[不要]的判別基準  

3)不要物品的清除  

4)要的物品調查使用頻度,決定日常用量  

規范內容:  

不再使用過期的稅收政策文件資料、工具廢棄處理  

不常使用的書籍放置于柜中,常使用的文件資料、書籍整齊放置在書架上  

辦公用品統一擺放到書架抽屜中  

2、整頓  

1)前一步驟整理的工作要落實  

2)需要的物品明確放置場所  

3)擺放整齊、有條不紊  

4)場所、物品標示清楚  

規范內容:  

各類物品、用品、等要有規劃,定位放置  

文件資料要放入相應文件夾,做好編號、定位擺齊  

電腦線和其他電線要用綁帶扎起,不零亂  

辦公桌及抽屜內擺放整齊有序,不雜亂  

私人物品放置于規定位置  

3、清掃  

1)建立清掃責任區  

2)開始一次全公司的大清掃  

3)每個地方清洗干凈  

規范內容:  

將地面、門窗、辦公桌等打掃干凈,破損處及時報修  

辦公用品、用具、辦公設備擦洗干凈  

文件記錄破損處修補好  

辦公室通風,光線充足  

沒有噪音和其他污染  

4、清潔  

1)落實前3S工作  

2)制訂目視管理的基準  

3)部門負責人經常帶頭巡查,帶動全員重視5S活動  

規范內容:  

每天上下班各花5分鐘做好5S工作  

每天隨時自我檢查,互相檢查,定期或不定期進行檢查  

對不符合的情況及時糾正  

保持整理、整頓、清掃的成果  

5、素養  

1)制訂和遵守內部有關規章制度  

2)推行目視化管理  

3)實施5S教育、宣導  

4)推動各種激勵活動  

規范內容:衣著整潔得體,儀容整齊大方  

言談舉止文明有禮,對人熱情大方,工作精神飽滿  

愛護公共財產,自覺遵守相關規章制度  

有團隊精神,互相幫助,積極參加5S活動  

嚴禁公物私用,做到資源共享  

在辦公室嚴禁隨意放置易燃易爆物品  

在工作場所內不追逐打鬧,不大聲喧嘩和私語,坐立端正  

養成節約的好習慣,充分利用可再生資源  

七、辦公室5S管理細則  

1.辦公桌  

1.1桌面無灰塵、水漬、雜物、下班前要清理桌面。  

1.2重要紙張文件,保密資料(包括重要信息、工作聯絡單)等一律入柜。  

1.3其他紙件全部整齊放置在文件夾、書架中、不得散放在桌面上。  

1.4辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、電話、水杯等物品,要求放置整齊有序。  

1.5筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于書架抽屜中。  

1.6辦公桌下除整理箱外不得堆放與工作無關的文件和物品,如報紙、雜志等。  

2.辦公椅  

2.1保持干凈整潔  

2.2擺放整齊,離開時辦公椅要靠近辦公桌。  

3.抽屜  

3.1下班離開前要鎖好。  

3.2抽屜中物品要擺放整齊。  

3.3抽屜中物品要進行定期清理。  

4.計算機  

4.1擺放端正、保持清潔。  

4.2下班時關閉電源。  

4.3筆記本鎖到個人物品柜中。  

5.打印機、傳真機  

5.1節約用紙,紙張存放整齊。  

5.2及時取回打印、傳真文件,以免丟失、泄密。  

5.3不允許用傳真機復印大量文件(單張或緊急時候可特殊對待)。  

6.地面  

6.1保持干凈。  

6.2計算機電源線、網絡線、電話線等扎放整齊。  

6.3桌墊、紙袋、紙張、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品,不得與電源線、網線、電話線放置在一起,保證安全。

7.通道  

7.1保持通暢。  

7.2不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。  

8.臨時擺放物品  

8.1原則上公共場地不予許擺放紙箱、物品等。  

8.2如特殊情況需臨時擺放,必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走方便。  

9.公用、流動座位  

使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區域的衛生工作。  

10.個人行為  

10.1工作時應保持良好的工作狀態。  

10.2不可隨意談天說笑、串崗、呆坐、看雜志、打瞌睡、吃零食。  

10.3著裝得體大方,穿著統一工服上崗。  

10.4愛護公物,用完歸位。  

10.5待人接物誠懇有禮貌,樂于助人。  

10.6遵守公共秩序與規定。  

10.7離開辦公室前關閉所有電源。  

10.8提高修養,追求并創造良好辦公環境整潔的自律精神,并按規則做事。  

12.基本修養  

12.1開放辦公間辦公  

12.1.1不要大聲喧嘩、接聽電話或與別人討論的聲音要控制在隔壁的同事聽不到為準。  

12.1.2團結并尊重每一位同事,工作中保持經常溝通,有不同意見時,要通過恰當方式解決,任何情況  

12.1.3不可惡話相向或采取它種過激行為。  

12.1.4如有客人來訪,要做到并彬彬有禮。  

12.2手機的使用  

開會、上課、培訓時手機關閉(或設置為震動)

 

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